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Segretaria di Direzione | Studio di Architettura
Ti piacerebbe lavorare in un atmosfera internazionale, creativo, dinamico e a contatto con professionisti del mondo dell’Architettura e del Design?
Per il nostro Studio di Architettura siamo alla ricerca di una Segretaria di Direzione organizzata, precisa e proattiva, che sappia essere un vero punto di riferimento per il team.
Entrerai a far parte del cuore operativo dello studio, supportando la direzione e contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane:
- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
- Organizzazione di meeting con clienti, fornitori e collaboratori
- Gestione della corrispondenza (email e telefonate)
- Redazione, archiviazione e gestione documentale (anche pratiche tecniche/amministrative)
- Supporto alle attività amministrative (fatturazione base, note spese, inserimento dati)
- Coordinamento con architetti, consulenti e partner esterni
- Organizzazione di trasferte ed eventi di studio
Chi stiamo cercando
Una persona affidabile, discreta e con forte spirito organizzativo, capace di gestire più attività contemporaneamente in un contesto dinamico.
- Minimo 5/10 anni di esperienza in segreteria di direzione/amministrativa
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Conoscenza della fatturazione
- Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e gestione delle priorità
- Esperienza in studi professionali (architettura, ingegneria, design)
- Conoscenza di software gestionali o documentali
- Bella presenza (immagine ordinata, elegante e professionale)
- Inserimento in uno studio creativo e in crescita
- Ambiente collaborativo e stimolante
- Opportunità di apprendere e sviluppare competenze trasversali
Se sei una persona organizzata, dinamica e vuoi lavorare in un contesto dove precisione e creatività si incontrano, inviaci la tua candidatura!
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