PPer conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un / una bPERSONAL EXECUTIVE ASSISTANT /b che supporterà il Managing Partner. /ppLa risorsa, con un eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di supporto e assistenza operativa nella gestione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni. /ppbPrincipali attività: /b /polliPianificare l’agenda e organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo, e eventuali allestimenti; /liliProdurre corrispondenza di alto livello, sfruttando i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); /liliMantenere relazioni con i principali stakeholders (fornitori esterni, dirigenti e manager interni, ecc.) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti; /liliOrganizzare e pianificare riunioni interne ed esterne, coordinare conferenze, prenotare sale e organizzare servizi di ristorazione; /liliPreparare presentazioni e report in PowerPoint ed Excel in autonomia; /liliAssicurarsi che i documenti chiave siano pronti e rispettino le scadenze (copie, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione dei materiali); /liliGestire le esigenze di viaggio (auto, voli, hotel) e accompagnare, quando necessario, il team in loco, redigendo note spese; /liliGestire l’ufficio (accessi, reception e ricevimento posta). /li /olpbCompetenze tecniche e trasversali: /b /pulliEsperienza comprovata come supporto di segreteria di alta direzione, preferibilmente in multinazionali di consulenza strategica o società multinazionali strutturate; /liliPreferibile esperienza internazionale maturata all’estero; /liliOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus; /liliConoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; /liliOttime capacità relazionali, flessibilità, empatia e dinamicità; /liliCapacità di problem solving, proattività, disponibilità e reperibilità. /li /ulpbLI-NM2 /b /ppWyser è il brand globale di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro e tra le principali realtà di servizi HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 all’indirizzo: /ppWyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) /ppJ-18808-Ljbffr /p #J-18808-Ljbffr