E-work Spa, sede di Milano, ricerca per importante realtà parte di un gruppo nazionale attivo nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza e antincendio una risorsa da inserire nell'Area Back Office Service – Divisione Manutenzioni, presso la sede di Calderara di Reno (BO). La risorsa riporterà al Coordinatore Back Office Service e sarà inserita in un team dedicato alla gestione operativa e amministrativa dei contratti di manutenzione. Mansioni principali - Caricamento contratti di manutenzione relativi ad attività soggette a normativa antincendio - Gestione della pre-fatturazione attiva a seguito di attività svolte dal personale tecnico - Gestione della pre-fatturazione passiva a seguito di report di fornitori esterni - Gestione richieste clienti su chiarimenti e assistenza nella gestione e comprensione di contratti e fatturazioni - Attività collegate alla gestione contrattuale (ordini di rinnovo, disdette, esenzioni di responsabilità)- Supporto agli uffici interni per garantire un corretto flusso informativo Requisiti richiesti - Diploma di scuola media superiore o Laurea - Capacità organizzative e relazionali - Determinazione, disponibilità, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team Competenze informatiche - Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)- Buona dimestichezza con Excel - Uso della posta elettronica (Outlook, Gmail) Si offre: Contratto iniziale di 6 mesi a scopo assunzione diretta con l'azienda cliente Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00 Inserimento in un contesto solido e strutturato, con concrete prospettive di crescita professionale Luogo di lavoro Calderana di Reno (BO) RAL ed inquadramento parametrati in base all'esperienza