Ali Spa
Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut. Min. Prot. N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min. Lav. Agenzie per il lavoro Sez. I^, recluta un Assistente con Skill Operativi dinamico e proattivo/ una Assistente con Skill Operativi dinamica e proattiva per supportare le attività quotidiane.
Questa figura chiave sarà responsabile di una vasta gamma di compiti operativi, garantendo l'efficienza e l'organizzazione dell'ufficio e del team. Il candidato/la candidata ideale è una persona precisa, affidabile e con eccellenti capacità organizzative e di problem-solving.
Responsabilità Principali
* Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale).
* Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti).
* Gestione degli ordini di forniture e del materiale d'ufficio.
* Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database.
* Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attività.
* Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni.
* Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese).
* Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile).
* Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile.
Requisiti
* Laurea in Scienze Economiche o titolo equivalente.
* Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o di assistenza operativa oppure attitudine a ricoprire tali ruoli.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buone capacità comunicative (scritte e orali).
* Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
* Capacità di problem-solving e proattività.
* Flessibilità e capacità di adattamento a diverse mansioni.
Competenze Desiderate
* Familiarità con sistemi di gestione documentale.
* Esperienza nell'organizzazione di eventi o logistica.
* Capacità di lavorare in autonomia e in team.
* Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.
Cosa Offriamo
Formazione pratica e affiancamento da parte di esperti del settore.
Opportunità di crescita professionale come spedizioniere.
Ambiente di lavoro dinamico e familiare. Contratto a tempo determinato indeterminato.
CCNL di Categoria. Retribuzione Annua Lorda 24.000 €. Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sei pronto a metterti alla prova?
Come Candidarsi
Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto, telefono 0564.41.79.58. #J-18808-Ljbffr