Ali Spa Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut. Min. Prot. N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min. Lav. Agenzie per il lavoro Sez. I^, recluta un Assistente con Skill Operativi dinamico e proattivo/ una Assistente con Skill Operativi dinamica e proattiva per supportare le attività quotidiane. Questa figura chiave sarà responsabile di una vasta gamma di compiti operativi, garantendo l'efficienza e l'organizzazione dell'ufficio e del team. Il candidato/la candidata ideale è una persona precisa, affidabile e con eccellenti capacità organizzative e di problem-solving. Responsabilità principali: - Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale). - Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti). - Gestione degli ordini di forniture e del materiale d'ufficio. - Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database. - Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attività. - Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni. - Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese). - Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile). - Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile. Requisiti: - Laurea in Scienze Economiche o titolo equivalente. - Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o di assistenza operativa oppure attitudine a ricoprire tali ruoi. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Buone capacità comunicative (scritte e orali). - Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative. - Capacità di problem-solving e proattività. - Flessibilità e capacità di adattamento a diverse mansioni. Competenze desiderate: - Familiarità con sistemi di gestione documentale. - Esperienza nell'organizzazione di eventi o logistica. - Capacità di lavorare in autonomia e in team. - Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze. Cosa offriamo: Formazione pratica e affiancamento da parte di esperti del settore Opportunità di crescita professionale come spedizioniere Ambiente di lavoro dinamico e familiare Contratto tempo determinato indeterminato. CCNL di Categoria. Retribuzione Annua Lorda 24.000 €. Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sei pronto a metterti alla prova? Come Candidarsi: Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa www.alilavoro.it oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto, telefono 0564.41.79.58. #Assistente #Skill #Operativi #Lavoro #Efficienza #Organizzazione #Opportunità #Formazione. Settore: Installazione, manutenzione e riparazione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento