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Personnel administration supervisor

Milano
Contratto a tempo indeterminato
Rocco Forte Hotels
Pubblicato il 13 settembre
Descrizione

Situato nel cuore pulsante della moda milanese, il The Carlton offrirà 70 camere e suite, un ristorante, un centro benessere ed un esclusivo bar panoramico sul tetto con vista a 360 gradi sulla città. Curato nei minimi dettagli da Olga Polizzi, in collaborazione con Paolo Moschino e Philip Vergeylen, il design unirà tradizione e modernità, regalando un'esperienza milanese autentica. Con una posizione privilegiata che si affaccia su Via della Spiga, celebre per le sue boutique di lusso, e a pochi passi da Via Montenapoleone, The Carlton diventerà il nuovo punto di riferimento del quadrilatero della moda.

In quanto Responsabile dell’Amministrazione del Personale principali, tra i compiti amministrativi figurano : il corretto mantenimento dei dati del personale, la gestione del processo di assunzione e onboarding, la gestione delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze del personale per l’elaborazione delle buste paga.

* Principali compiti e responsabilità
* Gestione dei dati relativi al personale : assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze.
* Redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti;
* Collaborazione con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale;
* Creare report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali;
* Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro;
* Elaborazione rimborsi spese;
* Assistenza all’ufficio regionale Risorse Umane nell'organizzazione di progetti speciali.
* Contratto a tempo determinato (1 anno) con prospettiva di inserimento secondo il C.C.N.L. Settore Turismo;
* Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera;
* Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti _“Irene Forte”_.
* Eventi per celebrare il personale.
* Competenze richieste
* Gestione del Team e Collaborazione
* è un modello di riferimento per il gioco di squadra e si adopera spontaneamente per aiutare gli altri. Stimola e guida la collaborazione con il proprio team e con gli altri reparti. Dà riconoscimento al lavoro di squadra e condivide i successi con la squadra.
* Efficacia personale-comunicazione
* Usa i canali di comunicazioni più appropriati. Dà informazioni in modo chiaro e con sicurezza. Ascolta e risponde in modo empatico.
* Sviluppo personale
* Partecipa ad attività di formazione. Mostra spirito di iniziativa verso una crescita e un miglioramento continui. Dà riconoscimento ai team member che si adoperano per sviluppare le proprie conoscenze e competenze.
* Orientamento ai risultati
* Misura, controlla e comunica i risultati alla squadra, non solo quelli finanziari, ma anche quelli relativi alla qualità del servizio e a risultati dell’indagine di clima. Si impegna per fare comprendere al team come interpretare i risultati.
* Competenze e conoscenze tecniche
* Dimostra competenze e conoscenze tecniche del ruolo. Identifica le criticità e le corregge in modo tempestivo.
* Esperienza professionale nel medesimo ruolo di almeno 2 anni;
* Capacità di utilizzare software di gestione del personale (es. Zucchetti);
* Competenze informatiche (Pacchetto Office, in particolare Excel);
* Conoscenza delle leggi sul lavoro;
* Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;
* Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
* Conscenza della lingua inglese di livello B1 (preferibile).
* Luogo di lavoro
* Via Senato 5, 20121 - Milano (MI).

Si prega di inoltrare il proprio CV con tutti i dettagli e di includere l'approvazione per il trattamento dei dati personali in base alle leggi locali sulla privacy (d.lgs. 196 / 03).

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Retribuzione : €20.155,24 - €51.720,66 all'anno

Benefit :
* Buoni pasto

Disponibilità :

* Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

* Quattordicesima
* Tredicesima

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Personnel Administration • Milano, Italia

#J-18808-Ljbffr

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