Posizione Aperta: Segreteria/o Amministrativa/o - Full Remote – Full Time (40 ore settimanali) Siamo alla ricerca di una figura altamente qualificata da inserire nel nostro team con il ruolo dibr/br/Segreteria/o Amministrativa/o full remote. Il profilo ideale possiede solide competenze informatiche, spiccate doti organizzative e comunicative, nonché una comprovata esperienza in contesti sanitari strutturati.br/br/Chi siamo GAM Medicalbr/br/è una società specializzata nell’erogazione di servizi sanitari in ambito psicologico, psicoterapeutico e psichiatrico, interamente in modalità digitale. L’azienda adotta un modello organizzativo solido e orientato all’eccellenza, garantendo elevati standard professionali, riservatezza e continuità assistenziale. Siamo impegnati nella promozione di un sistema di cura efficiente, accessibile e centrato sulla qualità dell’esperienza del paziente.br/br/Responsabilità principali Attività di front-office virtuale e filtro comunicativo con capacità di giudizio. Gestione telefonica e scritta del rapporto con i pazienti (accoglienza, gestione appuntamenti, urgenze). Coordinamento delle agende dei professionisti sanitari. Utilizzo quotidiano di gestionali medici e strumenti digitali di lavoro condiviso. Compilazione, aggiornamento e analisi di report amministrativi (in particolare tramite Excel). Supporto a processi amministrativi e contabili di base.br/br/✅ Requisiti obbligatori Esperienza pregressabr/br/in ambito di segreteria amministrativa di alto livello preferibilmente in ambito sanitariobr/br/(studi medici, psicologici, centri clinici, ecc.). Ottima padronanza degli strumenti informatici : Google Workspace, gestionali, cloud sharing, sistemi CRM. Livello avanzato di Excelbr/br/(funzioni, filtri, tabelle pivot, gestione dati). Inglese livello B2 o superiore, parlato e scritto (preferenziale). Eccellenti capacità comunicative, con particolare attenzione alla dizione e all’empatia nella relazione telefonica. Capacità di operare con rigore,br/br/chiarezza e affidabilità in un contesto ad alta intensità operativa, caratterizzato da volumi elevati, scadenze serrate e possibili imprevisti, garantendo al contempo rispetto, discrezione e professionalità nelle relazioni con operatori e pazienti del settore psicologico. Elevata attenzione al dettaglio, capacità di lavorare con autonomia e spiccate competenze di problem solving, ·br/br/Attitudine a lavorare in team, anche da remoto, interfacciandosi quotidianamente in modo professionale con figure di alto profilo, e di riferire puntualmente al responsabile le attività svolte a fine giornata. ·br/br/E’ necessario disporre di un PC personale e di una connessione internet stabile per lo svolgimento delle attivitàbr/br/Titoli preferenziali Esperienza specifica presso studi dibr/br/psicologia, psicoterapia o psichiatria. Conoscenza dibr/br/gestionali medici. Familiarità con software per la gestione organizzativa. Titolo di studio in ambitobr/br/sanitario, umanistico o amministrativo .br/br/Dettagli contrattuali Contratto full time 40 ore settimanali. Fascia oraria su turni operativa:br/br/08:30 – 19:00br/br/con rotazione dei turni. Disponibilità a lavorare con orario ridotto anche nel weekend (circa 1-2 weekend al mese) Periodo di prova previsto di 2-4 settimane con collaborazione occasionale. Inserimento iniziale, dopo prova, con contratto a tempo determinato e possibilità di stabilizzazione. Percorso di affiancamento e formazione continua.br/br/⚠️ Nota importante Saranno considerate esclusivamente le candidature che rispondono ai requisiti indicati. Chiediamo di non inoltrare nuovamente la candidatura se già inoltrata in precedenza. Si prega dibr/br/non candidarsibr/br/in assenza di esperienze coerenti con il ruolo o senza comprovate competenze digitali e comunicative. Valuteremo inoltre solo le candidature di persone interessate a collaborare con la nostra realtà abr/br/lungo termine .br/br/Candidature La candidatura potrà essere inoltrata esclusivamente attraverso la compilazione del seguente questionario: Nel questionario di candidatura sarà richiesto di indicare la data di nascita e il luogo di residenza per una valutazione generale del profilo. Vi preghiamo di non inviare email, messaggi di WhatsApp o effettuare telefonate per chiedere informazioni in merito al presente annuncio.br/br/GAM MEDICALbr/br/promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.