Prostand S.r.l. (parte del gruppo Italian Exhibition Group (IEG), quotata al MTA di Borsa Italiana) è tra i principali operatori italiani per la gestione di allestimenti temporanei e conduzione di servizi integrati del settore fieristico. Prostand ricerca, per l’Headquarters di Poggio Torriana (RN) ,
una risorsa da inserire all’interno dell’UFFICIO ACQUISTI .
La risorsa, inserita/o all’interno del team “Procurement” si occuperà di collaborare con il Responsabile e i colleghi nella redazione di preventivi, ordini e acquisti, nella gestione dei fornitori e nel monitoraggio del buon esito dei singoli acquisti e del processo di acquisto.
Le principali attività del ruolo saranno:
* Procedere all’inserimento degli ordini di acquisto tramite l’apposito sistema gestionale;
* Gestione dei contatti con i fornitori per verificare tempi di consegna e rispetto dei prezzi;
* Curare l’archiviazione documentale e l’aggiornamento delle pratiche sul sistema gestionale;
* Mantenere aggiornata la lista fornitori correnti per le diverse categorie merceologiche;
* Gestione degli acquisti e monitoraggio dell’esito, in accordo con il budget e con le policy aziendali;
* Gestione delle pratiche sul gestionale e l'efficace interfacciamento con l'area amministrativa;
* Redazione dei preventivi, anche collaborando con preventivisti esterni;
* Scouting di nuovi fornitori e gestione dei rapporti con i fornitori abituali;
* Elaborazione della trattativa e aggiornamento dei listini prezzo correnti;
* Coordinare dall’ufficio il personale tecnico e di cantiere in fase di montaggio;
* Coordinamento e collaborazione con gli altri uffici aziendali, in particolare con l'ufficio tecnico, la logistica/magazzino e il responsabile di Produzione;
* Definire e monitorare del budget acquisti.
Requisiti
* Laurea preferibilmente a indirizzo Economico, Gestionale o Tecnico
* Esperienza pregressa in realtà aziendali strutturate di tipo produttivo, preferibilmente in ufficio acquisti
* Ottima conoscenza ed utilizzo degli applicativi Microsoft Office, con alta competenza delle funzioni Excel
* Competenza nell’operare su un sistema gestionale dedicato alla funzione acquisti
* Ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta)
* Spiccate doti comunicative e negoziali
* Propensione a lavorare in team
* Spiccata attitudine al problem solving
* Disponibilità alla reperibilità anche nel weekend e festivi (nei momenti di picco e su turni programmati)
Sede
Poggio Torriana (RN)
L’azienda offrirà un trattamento di compensation & benefit in linea con le best practices del mercato e percorsi formativi ad hoc, volti al consolidamento delle conoscenze e delle abilità peculiari delle singole funzioni.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento Privacy UE 679/2016 - GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.