Unisciti a noi! Cerchiamo un/a Responsabile Amministrativo/a per il nostro Ufficio Amministrazione Da oltre 40 anni Lupi Auto S.p.A. è un punto di riferimento nel settore automobilistico, grazie alla nostra solidità, alla serietà e alla passione che mettiamo ogni giorno nel nostro lavoro. Con 5 sedi operative tra Pistoia, Prato e Lucca, siamo una realtà strutturata e in continua crescita, che punta all’eccellenza e alla soddisfazione dei clienti — ma anche alla valorizzazione delle persone che ne fanno parte. Per la nostra sede di Pistoia, ricerchiamo una figura esperta e motivata per il ruolo di Responsabile Amministrativo/a, che coordini e supervisioni le attività contabili, fiscali e amministrative dell’azienda. Cosa farai insieme a noi - Gestirai e supervisionerai tutte le attività amministrative, contabili e fiscali della società, coordinando un piccolo team interno e collaborando con consulenti esterni. - Ti occuperai della redazione e chiusura del bilancio civilistico, in collaborazione con il consulente fiscale. - Controllerai la contabilità generale, clienti e fornitori, garantendo correttezza e puntualità nelle registrazioni. - Supervisionerai la fatturazione attiva e passiva, la gestione dei pagamenti, le riconciliazioni bancarie e i flussi di cassa. - Assicurerai la corretta applicazione delle normative fiscali e contributive. - Ti interfaccerai con direzione, revisori, istituti di credito e consulenti del lavoro. - Contribuirai attivamente al miglioramento dei processi amministrativi e digitali, introducendo soluzioni efficienti e automatizzazioni. - Elaborerai report periodici per la direzione, utili all’analisi dei risultati economici e finanziari. Chi stiamo cercando - Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa o contabile nel settore automotive o in contesti aziendali strutturati. - Possiedi una solida conoscenza della contabilità e delle normative fiscali e civilistiche. - Hai buone capacità di pianificazione, precisione e leadership, unite a un approccio pratico e orientato alla soluzione. - Sei abituato/a a gestire scadenze, priorità e a lavorare in modo organizzato e autonomo. - Ti piace innovare: conosci bene i principali software gestionali e strumenti digitali, e sei interessato/a a sfruttare la tecnologia per migliorare efficienza e controllo. - La conoscenza di Excel e la familiarità con strumenti digitali o di automazione amministrativasaranno considerati un plus. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione: - Hai già lavorato nel settore automotive o in un ruolo simile (amministrazione, contabilità, pratiche auto, gestione contratti)? Risposta attesa: Indica in quali aziende, per quanto tempo e in che tipo di attività eri coinvolto/a. - Descrivi quali strumenti digitali (gestionali, Excel, CRM, software di contabilità, ecc.) utilizzi abitualmente nel tuo lavoro. Risposta attesa: Fornisci almeno due esempi concreti di strumenti e come li hai utilizzati per migliorare o semplificare un processo. - Raccontaci un episodio concreto in cui hai proposto o messo in atto un cambiamento o miglioramento nel tuo lavoro (es. riorganizzazione attività, digitalizzazione, ottimizzazione processi). Risposta attesa: Descrivi il problema, la tua iniziativa, e il risultato ottenuto. - Racconta una situazione in cui ti sei trovato/a a gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico. Risposta attesa: Spiega come ti sei organizzato/a, se hai incontrato difficoltà e come le hai risolte.