SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Informazioni sull’offerta di lavoro Il nostro Ente di Formazione -accreditato presso la Regione Lazio - dinamico e in continua crescita, è alla ricerca di una figura di addetto/a alla Segreteria Organizzativa che possa supportare le nostre attività di amministrazione, tutoraggio e logística per i corsi di formazione in presenza e a distanza. CERCHIAMO UNA PERSONA ORGANIZZATA, AFFIDABILE E PROATTIVA LA RICERCA HA CARATTERE DI URGENZA Responsabilità principali - Supporto nelle attività di reception, amministrative, preparazione della documentazione e caricamento database. - Relazioni con utenti e personale docente. - Supporto all’Organizzazione e al coordinamento logistico per i corsi (sia in presenza che online). - Monitoraggio e aggiornamento di calendari e scadenze procedurali relative ai corsi. Requisiti - Formazione: Laurea triennale/Magistrale. - Esperienza: Comprovata esperienza in ruoli di segreteria organizzativa. - Competenze: Organizzazione, attenzione ai dettagli e competenze informatiche, report, inserimento e catalogazione dati. - Soft Skills: Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in team e multitasking. - Extra: L’esperienza pregressa nell’ambito della formazione costituisce un plus. - Gradito possesso di p. iva. - Resistenza a lavorare sotto stress. - Dimistichezza con il pacchetto Office, in particolar modo Excel e gestione di posta. Cosa offriamo - Ambiente di lavoro stimolante e in crescita. - Forma contrattuale: ND - Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì su turni 8-19/20, sabato 8-13. - Sede di lavoro: Formello (RM). Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA Benefit: - Computer aziendale Disponibilità: - Orario flessibile - Turni Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)