ADDETTO SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI - PALERMO Luogo di lavoro: PalermoGifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALILa figura ricercata proviene da realta' strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivita' di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.Retribuzione annua: 18000€ - 22000€esperienza2 anniresponsabilita'Nello specifico si occupera' di: Svolgere attivita' di reception e di prima accoglienza degli ospiti; Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino; Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda; Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario; Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore; Gestire il business travel dell’Amministratore; Preparare i meeting dell’Amministratore; Gestire l'archivio degli affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale); Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo; Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario; Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; Svolgere, all’occorrenza, commissioni aziendali e dell’Amministratore; Gestire eventuali carte aziendali.qualificheSono richiesti: Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attivita' di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d’azienda sara' considerata un plus.Il profilo del candidato ideale e' caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacita' organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattivita', gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.Sede di lavoro: Palermo (PA)La ricerca e' rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiodiploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS - no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Palermo Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetto-segreteria-e-servizi-generali-palermo-palermo/19718827.html