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Administrative specialist

Monza
GoVolt Mobility
Pubblicato il Pubblicato 22h fa
Descrizione

About GoVolt


GoVolt è una PMI innovativa operante nell’ambito della logistica dell’ultimo miglio al servizio del segmento B2B, specializzata nell’ottimizzare i processi di gestione flotte e di spostamento di beni nel contesto urbano. L’azienda è devota a contribuire all’aumento della sostenibilità delle città nel mondo.


Job Description


La posizione in oggetto è di Specialista Amministrativo e riporta direttamente al Responsabile Amministrativo. Il ruolo prevede il supporto amministrativo focalizzato sulle attività di archivio, rendicontazione e registrazione contabile di base, tramite l’utilizzo degli strumenti informatici aziendali.

La figura ricercata, nello specifico, avrà le seguenti mansioni:


Principali attività previste:

* Organizzazione e mantenimento dell’archivio cartaceo ed elettronico relativo alla documentazione aziendale di clienti, fornitori, dipendenti, ecc.
* Rendicontazione dei servizi erogati ai clienti.
* Registrazioni contabili di base (entrate ed uscite di cassa/banca).
* Rendicontazione degli orari del personale dipendente.
* Mantenimento delle relazioni amministrative con i clienti.
* Gestione dei flussi di pagamento clienti.



Requisiti:

* Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea.
* Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
* Ottima conoscenza della lingua italiana.
* La conoscenza della lingua inglese non è strettamente necessaria ma è un plus.
* Le competenze di natura contabile sono un plus.
* Predisposizione a rapportarsi con il pubblico.
* Capacità di lavorare in team.
* Eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto.
* Buone capacità organizzative, e di rispetto delle scadenze prefissate.
* Serietà e riservatezza.


Soft Skills:

* Orientamento al teamwork.
* Flessibilità.
* Concretezza e spirito collaborativo.
* Attitudine al problem-solving.
* Capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.
* Proattività.



Sede di lavoro: Milano, possibilità di giornate in smart working.


La retribuzione corrisposta verrà definita in base all’esperienza e alle competenze specifiche del candidato.


L’annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03.

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