Per Primaria Compagnia Assicurativa per
la vendita di polizze assicurative al telefono e online, Jefferson Wells
ricerca una Personal Assistant che abbia maturato esperienza nel supporto a figure di alta direzione e che desideri inserirsi in un contesto agile e strutturato.
La risorsa lavorerà affiancandosi all’attuale Personal Assistant del CEO e garantirà un supporto operativo, organizzativo e relazionale efficace, preciso e costante. Il ruolo richiede autonomia, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e ottime doti comunicative.
Responsabilità principali :
Gestione dell’agenda e attività di coordinamento Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA) Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi Organizzazione di viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica Preparazione di itinerari e documentazione necessaria Supporto operativo e gestionale Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori) Supporto a Comitati e CDA Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni Relazione con stakeholder interni ed esterni Interfaccia con funzioni aziendali Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi
Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o in posizioni di supporto manageriale Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office Spiccate capacità organizzative e di pianificazione Riservatezza, affidabilità e precisione Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti Ottime capacità di relazione e comunicazione Conoscenza della lingua inglese sarebbe un plus
Sede di lavoro : Trieste
Inquadramento : CCNL ANIA