Temporary spa, Agenzia Leader per la ricerca di Lavoro del Gruppo Attal – Filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente specializzata in allestimenti e arredo un / una addetta / o alla Logistica di Eventi con esperienza. La figura verrà inserita nel team Logistico e si occuperà della pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva : selezione trasporti, prenotazioni carichi / scarichi, ordini servizi in fiera, pass, documentazione tecnica e organizzazione trasferte, garantendo il rispetto di tempi, costi e procedure aziendali. Responsabilità principali
Apertura della commessa e raccolta informazioni preliminari sull'evento e sui regolamenti operativi Gestione operativa trasporti e movimentazioni : supporto stima mezzi, ricerca e selezione trasporto, prenotazioni slot di carico / scarico e comunicazione con fornitori / trasportatori, richiesta mezzi di movimentazione Ordini di servizi : identificazione esigenze in accordo con Ufficio Tecnico, inoltro richieste a organizzatori, controllo conferme e costi. Gestione pass : richiesta e distribuzione pass ingressi Preparazione documentazione fiera : richiesta e raccolta documenti e relazioni da esterni, caricamento documenti sui portali ed archiviazione sui sistemi aziendali Organizzazione trasferte : ricerca voli / hotel, check-in, invio conferme Supporto al controllo costi e rendicontazione : raccolta e invio rendiconto costi ordinari ed extra Requisiti essenziali
Capacità di gestione fornitori e coordinamento operativo Ottime doti organizzative, problem solving, lavoro su diversi progetti contemporaneamente e gestione priorità Comunicazione chiara, precisione e attenzione ai dettagli Teamwork e attitudine proattiva Buona conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestione file / documentazione. Italiano fluente; buona conoscenza dell'inglese (scritto / parlato), gradita ma non mandatory la conoscenza del tedesco Requisiti preferenziali
Esperienza pregressa nell'organizzazione eventi / fiere (1–3 anni minimo) Orario di lavoro :
Tempo pieno a giornata da lunedì a venerdì, a giornata 8-12 / 13-17 con disponibilità ad effettuare straordinari Luogo di lavoro :
Chiuduno (BG) Inquadramento : CCNL Legno Industria
Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.temporary.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198 / 06) Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107-SG del 26 / 11 / 2004
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