Lincoln Electric è leader mondiale nell’ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate per la saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature per il taglio al plasma e ossi-combustibile. L’azienda detiene inoltre una posizione di leadership globale nelle leghe per brasatura e saldatura. Riconosciuta come Welding Expert, Lincoln Electric eccelle nella scienza dei materiali, nello sviluppo software, nell’ingegneria per l’automazione e nelle applicazioni industriali, contribuendo a migliorare le capacità produttive dei clienti e supportandoli nella costruzione di un mondo migliore. Con sede centrale a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata al NASDAQ (LECO) con un fatturato di 4,2 miliardi di dollari, oltre 12.000 dipendenti nel mondo, 71 sedi produttive e di integrazione sistemi in 21 paesi, e una rete globale di distributori e uffici commerciali attivi in più di 160 paesi. Il/La Payroll and Administration Manager è responsabile dell’elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali e delle policy aziendali, e della gestione delle attività amministrative HR. La figura assicura l’integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione. Responsabilità principali 1. Gestione Payroll - Garantire processi payroll accurati e puntuali. - Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti. - Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni). - Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager. 2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation - Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze. - Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi. - Supportare le attività di Compensation & Benefits. - Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria. 3. Accuratezza dei Dati HRIS - Aggiornare e garantire l’integrità dei dati nei sistemi HRIS. - Partecipare ai progetti globali per l’implementazione di nuovi tool HR. 4. Coordinamento con i fornitori - Garantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll. - Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio. 5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali - Interpretare accordi collettivi e policy aziendali. - Gestire i processi contrattuali relativi al personale. - Supportare l’azienda nella gestione delle relazioni industriali. 6. Supporto ai dipendenti - Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe. 7.Team Leadership - Guidare il team di amministrazione HR (1 persona) - Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze. Competenze e requisiti - Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione. - 5-10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate. - L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus. - Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale). - Conoscenza della lingua inglese livello B2. - Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali. - Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Buoni pasto - Convenzioni aziendali - Lavoro da casa - Mensa aziendale - Orario flessibile - Supporto allo sviluppo professionale