Lincoln Electric è leader mondiale nell’ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate per la saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature per il taglio al plasma e ossi-combustibile. L’azienda detiene inoltre una posizione di leadership globale nelle leghe per brasatura e saldatura. Riconosciuta come Welding Expert™, Lincoln Electric eccelle nella scienza dei materiali, nello sviluppo software, nell’ingegneria per l’automazione e nelle applicazioni industriali, contribuendo a migliorare le capacità produttive dei clienti e supportandoli nella costruzione di un mondo migliore. Con sede centrale a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata al NASDAQ (LECO) con un fatturato di 4,2 miliardi di dollari, oltre 12.000 dipendenti nel mondo, 71 sedi produttive e di integrazione sistemi in 21 paesi, e una rete globale di distributori e uffici commerciali attivi in più di 160 paesi.
Il/La Payroll and Administration Manager è responsabile dell’elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali e delle policy aziendali, e della gestione delle attività amministrative HR.
La figura assicura l’integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione.
Responsabilità principali
1. Gestione Payroll
- Garantire processi payroll accurati e puntuali.
- Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti.
- Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni).
- Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.
2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation
- Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze.
- Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi.
- Supportare le attività di Compensation & Benefits.
- Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria.
3. Accuratezza dei Dati HRIS
· Aggiornare e garantire l’integrità dei dati nei sistemi HRIS.
- Partecipare ai progetti globali per l’implementazione di nuovi tool HR.
4. Coordinamento con i fornitori
- Garantire la trasmissione completa e tempestivo delle informazioni ai fornitori payroll.
- Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio.
5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali
- Interpretare accordi collettivi e policy aziendali.
- Gestire i processi contrattuali relativi al personale.
- Supportare l’azienda nella gestione delle relazioni industriali.
6. Supporto ai dipendenti
- Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe.
7.Team Leadership
- Guidare il team di amministrazione HR (1 persona)
- Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze.
Competenze e requisiti
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione.
- 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate.
- L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.
- Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale).
- Conoscenza della lingua inglese livello B2.
- Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali.
- Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
- Lavoro da casa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale