Studio professionale con sede a La Spezia, 10 professionisti, ricerca un'assistente di direzione per gestire il supporto operativo ai soci e il flusso documentale quotidiano. Lavorerai a diretto contatto con la direzione, filtrando comunicazioni, coordinando l'agenda e garantendo ordine e riservatezza in ogni attività.
È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.
Mansioni principali
gestione dell'agenda direzionale con pianificazione di appuntamenti e scadenze (~20 riunioni/mese)
filtro e smistamento di telefonate, email e corrispondenza in entrata e uscita
predisposizione e archiviazione di documenti riservati, contratti e pratiche clienti su gestionale interno
organizzazione logistica di incontri e preparazione dei materiali di supporto
coordinamento con i professionisti interni per il rispetto delle scadenze operative
Offerta e vantaggi
contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a tempo indeterminato
tempo pieno full-time, lunedì-venerdì
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua sulle procedure dello studio
ambiente riservato, stabile e orientato alla precisione
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente xlwpduy in ambito amministrativo
esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o assistenza alla direzione
ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel)
riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili
precisione nella gestione delle priorità e autonomia operativa
Sede di lavoro
La Spezia