Back Office - Data and Document Management - Categorie Protette (Legge 68/99).
Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.Chi siamoSiamo un Gruppo internazionale leader nei servizi di credit bureau, informazioni commerciali, outsourcing, soluzioni di credito e digital services dedicati allo sviluppo del business e all'open banking.Oltre 5.500 professionisti nel mondo hanno scelto di lavorare con noi, contribuendo ogni giorno a creare valore e innovazione.Stiamo cercando una figura di Back Office che lavorerà all'interno dell'area Cross Processes - Data and Document Management.Descrizione del RuoloLa posizione è inserita nell'area Cross Processes – Data and Document Management e ha l'obiettivo di presidiare operativamente tutte le attività legate alla gestione di bandi di gara, qualifiche fornitori e documentazione contrattuale, con particolare focus sui clienti e prospect dei mercati Italia ed Extra Italia.La risorsa lavorerà in un contesto strutturato e cross‐funzionale, collaborando con le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi di gara e di qualificazione fornitori.Responsabilità principali:La posizione prevede in particolare le seguenti attività:Raccolta, compilazione e verifica della documentazione necessaria per l'iscrizione e l'aggiornamento nei portali di qualifica e di gara dei clienti e potenziali clienti del Gruppo CRIFCoordinamento con le diverse aree aziendali coinvolte nel processo e, quando necessario, interazione diretta con clienti e potenziali clientiRaccolta e gestione della documentazione relativa a bandi di gara e questionariGestione del processo di raccolta delle firme originali e/o digitali da parte dei soggetti autorizzatiMonitoraggio end‐to‐end delle attività tramite gli strumenti aziendali di Customer Relationship Management (CRM)Invio e caricamento della documentazione secondo le modalità richieste (portali dedicati, PEC istituzionali del Gruppo)Monitoraggio continuo dei portali di garaArchiviazione strutturata della documentazione di gara, qualifica e iscrizione/aggiornamento negli albi fornitoriGestione della documentazione contrattuale dei clienti e potenziali clienti ricevuta tramite portali e/o PECAggiornamento e manutenzione dei manuali operativi di riferimentoRequisitiConoscenza della lingua italiana a livello madrelinguaBuona conoscenza della lingua ingleseCompetenze avanzate nell'utilizzo degli applicativi Microsoft e del Pacchetto OfficeOttime capacità organizzative e di multitasking, sia in autonomia sia all'interno di team strutturatiSpiccate capacità relazionali e comunicativeOrientamento al problem solving, con particolare attenzione alla gestione delle urgenze e al rispetto delle scadenzeAttenzione al dettaglio, precisione e affidabilità nella consegna del lavoroSede di lavoro: Bologna, Via Della Beverara 21.La ricerca è rivolta ad appartenenti alle categorie protette (art. 1 L. 68/99).Cultura aziendalePromuoviamo un ambiente sicuro, inclusivo e aperto all'innovazione, in cui ogni persona è incoraggiata a pensare in modo creativo e a proporre nuove soluzioni. xpavfwmCRIF valorizza la diversità di genere, età, cultura, religione e abilità, impegnandosi a garantire pari opportunità lungo tutto il ciclo di vita professionale.