Il Fleet & Facility Manager, a diretto riporto della Direzione HR e Organizzazione, è incaricato/a della gestione, sviluppo, innovazione, analisi e ottimizzazione dei costi della flotta aziendale, composta da 1800 veicoli (tra agevolazioni e strumenti di lavoro), e della supervisione, ottimizzazione e innovazione delle sedi aziendali distribuite su tutto il territorio italiano.
Collabora con le altre funzioni aziendali (HR, Finanza, Operation) per allineare le strategie di fleet e facility management agli obiettivi aziendali e monitora i costi operativi complessivi proponendo soluzioni per ottimizzare il budget assegnato. Elabora report periodici sullo stato della flotta e delle sedi aziendali, fornendo raccomandazioni strategiche alla direzione.
Le principali responsabilità della figura saranno:
- La gestione della flotta aziendale:
- Supervisionare la gestione operativa di una flotta di 1800 veicoli, garantendo efficienza, sicurezza e conformità alle normative;
- Coordinare le attività di manutenzione, riparazione e sostituzione dei veicoli, ottimizzando i costi e minimizzando i tempi di fermo;
- Gestire i contratti di leasing, assicurazioni e fornitori di servizi per la flotta;
- Monitorare i consumi di carburante e le emissioni, promuovendo soluzioni sostenibili e rispettose dell'ambiente;
- Implementare politiche di utilizzo dei veicoli e garantire il rispetto delle normative sulla sicurezza stradale;
- Sviluppare e implementare strategie innovative per l'ottimizzazione della flotta, come l'adozione di veicoli elettrici o ibridi, sistemi di telematica avanzata e soluzioni di mobilità condivisa;
- Analizzare i costi operativi della flotta e proporre soluzioni per ottimizzare il budget assegnato;
- La gestione e innovazione delle sedi aziendali:
- Supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi aziendali su tutto il territorio italiano;
- Coordinare i fornitori di servizi (pulizie, sicurezza, manutenzione tecnica) per garantire standard elevati di qualità e sicurezza;
- Gestire i contratti di locazione, acquisto e vendita di immobili aziendali;
- Ottimizzare l'utilizzo degli spazi e delle risorse, promuovendo soluzioni di efficienza energetica e sostenibilità;
- Garantire il rispetto delle normative in materia di sicurezza sul lavoro e prevenzione incendi;
- Sviluppare progetti di innovazione per le sedi aziendali, come l'implementazione di tecnologie smart building e sistemi di gestione energetica avanzata;
- Analizzare i costi operativi delle sedi aziendali e proporre soluzioni per ottimizzare il budget assegnato;
- Garantire la qualità dei servizi di facility management, monitorando le performance dei fornitori e implementando miglioramenti continui.
Qualifiche
- Preferibile Laurea in Ingegneria, Economia, Gestione Aziendale o discipline affini;
- Esperienza comprovata nella gestione di flotte aziendali e/o facility management;
- Conoscenza approfondita delle normative in materia di sicurezza stradale, ambientale e lavoro;
- Esperienza nell'implementazione di soluzioni di mobilità sostenibile e green fleet;
- Conoscenza di software di gestione della flotta e facility management;
- Familiarità con le normative fiscali e amministrative relative alla gestione di veicoli aziendali;
- Esperienza nello sviluppo di progetti di innovazione per infrastrutture aziendali;
- Competenza nell'analisi dei costi e nell'ottimizzazione dei budget.
Informazioni aggiuntive
- Ottime capacità organizzative, di problem-solving e gestione del tempo;
- Eccellenti competenze comunicative e di leadership;
- Flessibilità e disponibilità a viaggiare per supervisionare le sedi aziendali.
I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita