Job Title: Assistente Amministrativo
Location: Levico Terme (TN)
In riporto al HSE Manager e al Facility Manager, supporta la gestione operativa dei processi e delle attività inerenti la tutela della Salute e della Sicurezza dei lavoratori e dei Servizi Generali.
L'inserimento è previsto a tempo determinato.
Responsabilità
* Supportare la redazione e l’aggiornamento della documentazione in capo al Servizio di Prevenzione e Protezione;
* Collaborare alla corretta organizzazione della formazione in materia di Salute e Sicurezza secondo le normative vigente e le Direttive aziendali;
* Seguire e monitorare le attività di fornitori esterni;
* Contribuire a monitorare e migliorare efficacia ed efficienza delle attività in carico.
Attività
* Verifica, produzione e archiviazione di documentazione specifica, in relazione alle esigenze e alle richieste del Servizio;
* Presidio diretto e monitoraggio delle attività affidate ai fornitori esterni;
* Dialogo con le altre Funzioni aziendali per monitorare la corretta gestione dei corsi di formazione obbligatoria in materia di Sicurezza;
* Supporto operativo alle altre Funzioni per la gestione del processo di fornitura dei DPI e del vestiario aziendale;
* Inserimento nei sistemi aziendali e nei portali istituzionali di informazioni/dati;
* Supporto alla creazione e analisi di report, statistiche, database.
Nota: in relazione a quanto sopra, è importante sottolineare che in ogni job description le informazioni fornite sono necessariamente sintetiche, focalizzate sugli obiettivi principali posti dalla posizione; nel normale svolgimento del lavoro, è necessario prevedere l'integrazione con compiti, attività e responsabilità che hanno rilevanza logica e
correlazione con la descrizione e le informazioni espresse.
Requisiti Fondamentali
* Diploma ad indirizzo amministrativo;
* Buona dimestichezza nell’utilizzo dei principali programmi di Office MS (excel a livello avanzato);
* Capacità di relazione e comunicazione, orientate a creare relazioni positive con colleghi e fornitori;
* Capacità di programmazione e organizzazione del lavoro all’interno di un team;
* Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (Livello B1 del Quadro Comune Europeo);
* Capacità di lavorare con metodo, mantenendo un livello elevato di ordine e di precisione;
* In possesso di patente B.
Requisiti preferenziali
* Esperienza in ruoli analoghi.
Job Function: Facility #J-18808-Ljbffr