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Impiegato segreteria tecnico-amministrativa

Forlì
Contratto a tempo indeterminato
Randstad Italia
Pubblicato il 8 settembre
Descrizione

Mansione Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un: IMPIEGATO SEGRETERIA TECNICO-AMMINISTRATIVA Sede di lavoro: Forlì – attivit esclusivamente in sede (no smart working). Orario Full time, 40 ore settimanali: Lunedì – Venerdì, 8:30-12:30 / 14:00-18:00. Offerta contrattuale: • Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, • Possibilit di trasformazione a tempo indeterminato, • Inquadramento in linea con l’esperienza del candidato, • 13 mensilit. L'impiegato tecnico-amministrativo supporter il Responsabile dell'Ufficio Lavori e il Responsabile Tecnico Commerciale. Responsabilit Gestione tecnico-amministrativa: • Preparazione e inserimento preventivi e contabilit nel gestionale Mago (preferibile conoscenza, ma non indispensabile), • Redazione contratti e atti integrativi (subappalti, forniture, accordi tariffari), • Apertura commesse a gestionale e su server, • Gestione richieste di offerte, • Produzione documenti per certificazioni di qualit, • Supporto alla contabilit lavori, • Gestione pratiche tecnico-amministrative e documentazione su piattaforme pubbliche (GSE, INAIL). Attivit di segreteria generale: • Gestione centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti/visitatori, • Gestione corrispondenza cartacea e digitale (incluse PEC), • Organizzazione agenda appuntamenti, riunioni e trasferte, • Redazione documenti, relazioni e lettere, • Archiviazione documenti, contratti e pratiche amministrative. Competenze L'impiegato Segreteria tecnico-amministrativa che stiamo selezionando è in possesso dei seguenti requisiti: • Diploma di Ragioneria (preferibile), • Precedente esperienza in ruolo analogo, • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel), • Buone capacit organizzative e di pianificazione, • Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali, • Proattivit e orientamento al problem solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

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