In AB lavoriamo in un contesto multiculturale con oltre ***** dipendenti nelle sedi di 20 Paesi del mondo tra Europa, Nord America e Sud America, Australia.
Il nostro impegno è quello di continuare a cercare un modo migliore per scrivere il nostro futuro in maniera ancora più sostenibile, coinvolgendo tutti i nostri partner e parte dalla volontà di instaurare con il candidato una relazione rispettosa della diversità, l' equità, attraverso un processo di recruiting libero da pregiudizi e discriminazioni La sostenibilità non è solo il nostro core business ma anche il nostro modo di lavorare.
Disponiamo di tecnologie e software che permettono di ottimizzare i tempi e gli effort del processo di selezione permettendo il costante aggiornamento delle applications e che migliorano la " candidate experence ", un processo di mutua conoscenza in cui il candidato esprime le proprie ambizioni professionali e personali che gli esperti di Talent Acquisition matchano con le opportunità professionali dell'azienda, per instaurare da subito un rapporto trasparente di confronto e orientamento.
LE TUE SFIDE Lavorerai nel team Employee Service Center, la funzione del dipartimento Human Capital che gestisce l'elaborazione delle paghe, gli adempimenti contributivi e fiscali, e tutte le attività amministrative legate al rapporto di lavoro dei dipendentio del Gruppo A diretto riporto della Head of Employee Service Center ti occuperai delle attività di amministrazione del personale con le sseguenti principali responsabilità: Predisposizione e gestione delle procedure di assunzione (raccolta e verifica della documentazione preassuntiva;redazione e formalizzazione dei contratti di lavoro, inserimento anagrafico e contrattuale del dipendente nei sistemi HR, comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (es. UNILAV).
Gestione variazioni contrattuali (trasformazioni di contratto,proroghe e rinnovi contrattuali,variazioni di livello, inquadramento, mansione e retribuzione,predisposizione delle relative lettere e comunicazioni formali) Gestione cessazioni rapporto di lavoro: comunicazioni obbligatorie, predisposizione della documentazione di fine rapporto e comunicazione agli enti Gestione documentazione contrattuale di assunzione, creazione fascicolo dipendente e archiviazione Aggiornamento documentaizone del personale Supporto ai dipendenti per chiarimenti legati ad aspetti amministrativi e contrattuali Si valutano candidature tempo pieno o anche part-time (30 ore settimanali) PERCHÉ SCEGLIEREMO TE Hai un diploma di scuola superiore o una Laurea Hai maturato una prima esperienza presso studi di consulenza o aziende occupandoti di amministrazione del personale e paghe Conosci la normativa in materia lavoro, contributiva e fiscale Conosci software paghe e gestionali HR (es. Zucchetti, TeamSystem, SAP HR).
Hai gestito pratiche contrattuali, presenze, malattie, ferie e note spese e conosci le procedure di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
Sei una persona precisa e attenta ai dettagli Possiedi ottime capacità organizzative e rispetto delle scadenze Hai doti di riservatezza nel trattamento dei dati sensibili Possiedi buone capacità di comunicare con dipendenti, consulenti e enti esterni.
Sei disponibile ad un primo contratto di sostituzione maternità (fino a settembre ****) con possibilità di inserimento in organico a tempo indeterminato