Per solida realtà nostra cliente, ricerchiamo un/una Executive Assistant di alto profilo. La risorsa supporterà direttamente il Vice President / CEO, fungendo da raccordo strategico tra le funzioni direzionali, commerciali e amministrative.
Il Ruolo
Oltre al supporto executive tradizionale, la figura avrà la responsabilità di presidiare i processi contrattuali e commerciali, con un focus particolare sul mercato GDO.
Responsabilità Chiave
* Executive Support: Gestione agenda complessa, organizzazione trasferte e logistica direzionale, gestione delle attività istituzionali e di rappresentanza.
* Area Commerciale (GDO): Gestione operativa dei rapporti con i clienti GDO, aggiornamento listini, coordinamento del lancio di nuove referenze e monitoraggio delle attività promozionali.
* Contracts & Rebates: Analisi e verifica dei contratti commerciali (Italia/Estero), caricamento premi di fine anno a gestionale e reportistica trimestrale per la Direzione Amministrativa.
* Amministrazione & Compliance: Calcolo provvigioni per agenti esteri, gestione del portafoglio Marchi e Brevetti in collaborazione con consulenti esterni e archiviazione documentale a norma di legge.
Profilo Ricercato
* Esperienza: Solida carriera come Assistente di Direzione in contesti strutturati, con competenze specifiche in ambito commerciale/amministrativo.
* Titolo di Studio: Diploma di Laurea (requisito essenziale per la posizione).
* Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei sistemi gestionali (la conoscenza di Panthera costituisce un plus) e dei principali strumenti informatici.
* Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese.
* Soft Skills: Eccellenti doti di riservatezza, precisione autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con stakeholder di alto livello.
Sede di lavoro: Provincia di Bergamo