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Descrizione del ruolo Cerchiamo un/a segretario/a organizzativo/a e assistente da inserire nel nostro team con sede di lavoro a Carini. In questo ruolo tempo parziale e in sede, ti occuperai della gestione delle attività amministrative quotidiane, supportando con efficienza il team dirigente e assicurando una comunicazione interna fluida. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle agende, la pianificazione di riunioni, la redazione di documenti e la gestione della corrispondenza aziendale. Inoltre, giocherai un ruolo essenziale nel fornire un supporto eccellente ai clienti e mantenere i flussi operativi aziendali ben organizzati.
Qualifiche
Esperienza con competenze amministrative e clericali, tra cui gestione di documenti, archiviazione e utilizzo di strumenti informatici.
Solida capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, con attenzione ai dettagli e un approccio collaborativo.
Conoscenza di compiti relativi al lavoro segretariale aziendale e assistenza amministrativa di livello esecutivo.
Esperienza nel servizio clienti per garantire un rapporto positivo e costruttivo con i clienti e stakeholder.
Ulteriori qualifiche utili includono la capacità di gestione del tempo, flessibilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.