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Corporate Secretary specialist - Categorie Protette
La risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società.
Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un’efficiente gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.
- upporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali.
- Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie.
- Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori.
- Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni.
- Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma.
- Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori.
- Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.
Competenze principali per il ruolo:
- Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti).
- Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori.
- Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
- Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione.
- Buone abilità relazionali.
- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini.
- 1–2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).
- Contratto a tempo indeterminato assunzione diretta
- RAL massimo 35.000€ + welfare annuale 1000€
- Si valuta sia inserimento part - time (da 25 ore/settimanali in su) o full time (lun-ven 9-18:30)
- Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento
- Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell’attività aziendale
- Opportunità di crescita competente e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento
- Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants