Responsabile ufficio acquisti. Responsabile vendite per i canali ho.re.ca., food service presso Il Dolce Forno. Posizione: Impiegato/a Amministrativo/a
Sede di lavoro: Altivole (TV)
Azienda operante nel settore alimentare, con sede ad Altivole, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio team amministrativo.
La figura selezionata si occuperà di attività di segreteria, gestione documentale, fatturazione attiva e passiva e fornirà supporto alle funzioni amministrative e logistiche.
Principali responsabilità
Attività di segreteria
Gestione della comunicazione: monitoraggio e smistamento delle e-mail; risposte a clienti e fornitori; redazione di comunicazioni; gestione delle telefonate e dei messaggi
Gestione della fatturazione attiva e passiva
Emissione di fatture e note di credito
Invio tramite Sistema di Interscambio (SDI)
Gestione e registrazione delle ricevute
Download e registrazione delle fatture fornitori dallo SDI
Gestione documentale
Archiviazione e organizzazione della documentazione
Accesso ai portali fornitori per il reperimento di documenti relativi ad acquisti e prima nota
Utilizzo di Excel
Creazione e aggiornamento di tabelle e prospetti (scadenze clienti/fornitori, solleciti, prospetti previsionali)
Download delle contabili di pagamento dai portali clienti
Aggiornamento dei prospetti delle fatture da pagare
Supporto alle attività logistiche
Qualifiche e competenze
✔ Esperienza pregressa in ambito amministrativo
✔ Costituisce titolo preferenziale la conoscenza o esperienza in ambito logistico
✔ Buona conoscenza di Microsoft Excel
✔ Conoscenza base della lingua inglese
✔ Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative
✔ Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Condizioni contrattuali e crescita
✅ Inserimento in un ambiente solido e dinamico
✅ Possibilità di crescita professionale
✅ Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
✅ Contratto a tempo pieno, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato dopo il periodo di prova
Nota importante:
si prega di candidarsi solo se in possesso dei requisiti minimi richiesti e se la distanza dalla sede di lavoro di Altivole risulta compatibile.
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