Per Studio legale specializzato in diritto penale societario, ricerchiamo
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
La risorsa risponderà direttamente al titolare e sarà responsabile di tutte le attività amministrative dello studio. È previsto un periodo di affiancamento con l'attuale responsabile, in uscita per pensionamento.
Attività
- Monitoraggio attività da fatturare tramite gestionale (predisposizione timesheet e parcelle)
- Fatturazione attiva e passiva (eventuale uploading delle fatture nei sistemi gestionali di pagamento dei clienti)
- Monitoraggio incassi e sollecito pagamenti
- Gestione bancaria e fondo cassa
- Pagamenti a fornitori, collaboratori, dipendenti; F24 mensili e imposte dello studio in base alle scadenze
- Gestione assicurazioni studio (rinnovi e pagamenti)
- Trasmissione documentazione a commercialista e consulente del lavoro
- Gestione fiscale/contabile personale del titolare
Nei primi 5 mesi di inserimento verrà inoltre richiesto un supporto specifico nella gestione delle seguenti attività:
- Accoglienza, centralino, gestione sale riunioni
- Agenda e appuntamenti dello studio
- Prenotazione viaggi e trasferte
- Apertura e fascicolazione pratiche
- Servizi generali
- Pagamento marche telematiche
Requisiti
- Esperienza di 5–10 anni in ruoli analoghi presso studi professionali e/o PMI
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Dimestichezza nell’uso di software gestionali, piattaforme e sistemi documentali. La conoscenza del gestionale Cliens costituirà un titolo preferenziale
- Buona conoscenza della lingua inglese
Completano il profilo
- Ottime doti organizzative e relazionali
- Precisione e cura per il dettaglio
- Problem solving e affidabilità
Offerta
- CCNL Studi professionali – Contratto tempo indeterminato
- Orario: full time
Sede: Milano centro.
Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). Dati trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679.
