Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, ricerca per importante azienda in provincia di Bologna un/una:
Technical and General Administration Assistant - Categorie Protette L.68/99
La risorsa fornirà supporto operativo alle funzioni di Segreteria Tecnica e Servizi Generali/Amministrazione, lavorando a stretto contatto con le figure responsabili di ciascuna area. Il ruolo garantisce continuità operativa, corretta gestione dei processi e coordinamento trasversale tra le diverse funzioni aziendali, anche in caso di assenze o picchi di attività.
·Responsabilità principali:
Area tecnica:
·Gestione della corrispondenza IN/OUT (PEC, portali, cartacea) e smistamento interno
·Gestione dei processi di firma e autenticazione dei documenti (firma cartacea, firma digitale, SPID, ecc.)
·Gestione della compliance antimafia e dei rapporti con Enti/PA
·Gestione dei pagamenti per oneri istruttori, bolli e atti soggetti a marca da bollo
·Digitalizzazione, protocollo e archiviazione dei documenti tecnici e amministrativi
·Supporto all’avvio e alla gestione delle procedure di connessione alla rete elettrica tramite i portali MyTerna e portale Produttori di E‑Distribuzione
·Supporto all’avvio e alla gestione delle procedure autorizzative (Autorizzazione Unica, Valutazione Impatto Ambientale, PAUR, PAS, SCIA) per progetti di impianti FER
·Supporto alla gestione delle procedure e dei processi competitivi per l’ammissione, mantenimento e verifica delle tariffe incentivanti o assimilabili da parte del GSE (Gestore dei Servizi Energetici)
Area amministrativa & servizi generali:
* Accoglienza visitatori, gestione del centralino e delle sale riunioni
* Supporto alla gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti e uffici pubblici
* Pianificazione e organizzazione delle trasferte (viaggi, hotel, auto)
* Gestione degli equipment e delle dotazioni del personale
* Procurement operativo per ufficio e facility (fornitori, materiali, servizi)
* Gestione agende e trasferte di direttori e amministratori
* Supporto all’organizzazione di eventi aziendali, formativi e promozionali
* Gestione PEC, protocolli e archivio documentale
* Supporto alla comunicazione aziendale
* Diploma o Laurea in discipline giuridiche, tecniche, economiche o equivalenti
* Conoscenza pacchetto MS Office (word, Excel, power point etc.)
* Conoscenza della lingua inglese – Livello B2
* ·Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, tecnici o di front office
* Ottima padronanza degli strumenti digitali per archiviazione, gestione documentale e office automation (Excel intermedio, database documentali, cloud)
* Capacità di interfacciarsi in modo efficace con più funzioni aziendali
* Problem solving e gestione autonoma di attività e priorità
* Precisione, metodo, orientamento alla qualità dei processi
* Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
* Proattività, affidabilità e attitudine al lavoro in team
* inserimento diretto in azienda
* si valuta sia contratto di assunzione part time (almeno 30 ore/settimana) sia full time
* Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento
* Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell’attività aziendale
* Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento
* Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata
Salario e altri benefit:
RAL: 27 – 34 K€
BONUS WELFARE DI 1K€ ALL’ANNO