Descrizione del lavoro Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping. La sede è a Genova ed è richiesta presenza tempo pieno 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì. Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza. Compiti richiesti: * Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita; * Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto); * Utilizzo e controllo delle chat aziendali; * Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); * Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali; * Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali); * Gestione dei rapporti con clienti e fornitori; * Redazione di accordi di partnership; * Archiviazione e gestione della documentazione. Competenze richieste: * Esperienza pregressa nel ruolo; * Capacità di adattamento; * Capacità di lavorare in situazioni di stress; * Capacità di attribuire le giuste priorità; * Ottime capacità relazionali e di ascolto; * Competenze digitali; * Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta elettronica. *Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams) Contratto tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato. Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì. Luogo di lavoro: Genova Via Antonio Cantore Dotazioni aziendali È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.