Chi siamo The Bee Cooperativa Sociale Onlus nasce dal desiderio dei soci fondatori di attivare progetti educativi rivolti alla fascia 0-18 specificatamente nella scuola pubblica bergamasca nell'ottica di rispondere alle moderne esigenze formative. La Cooperativa è un ente aperto ed accogliente, che ha avvicinato e coinvolto in questi anni Insegnanti, formatori ed educatori specializzati per costruire una vera e propria comunità educante attiva sul territorio. Descrizione del ruolo La risorsa selezionata svolgerà attività amministrative e organizzative a supporto delle attività formative promosse dalla cooperativa in stretta collaborazione con la Dirigenza. Responsabilità principali - Gestione contratti clienti: richiesta, controllo ed archiviazione degli accordi con istituti scolastici ed enti pubblici. - Redazione lettere di incarico e contratti fornitori, anche internazionali. - Gestione acquisti e rapporti con fornitori italiani e stranieri: approvvigionamento di materiali e servizi, verifica condizioni economiche, logistiche e amministrative. - Fatturazione attiva e passiva, registrazione e pagamento fatture d'acquisto, preparazione fatture di vendita, verifica scadenziari e archiviazione documentale. - Gestione pagamenti fornitori in collaborazione con la direzione amministrativa. - Supporto all'Area Servizi nell' organizzazione dei calendari dei corsi scolastici: raccolta disponibilità degli operatori, comunicazioni con le scuole, aggiornamento dei planning. - Marketing research: - Coordinamento operativo con il team educativo per l’ottimizzazione delle attività. Requisiti Obbligatori: - Esperienza pregressa in ambito amministrativo, contabile od organizzativo. - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello minimo B2/C1). - Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali strumenti digitali. - Precisione, autonomia, flessibilità e buone capacità relazionali. Costituiscono titolo preferenziale: - Diploma di Laurea preferibilmente in ambito amministrativo, economico o gestionale. - Esperienza maturata nel settore dell'educazione, della cooperazione sociale o del Terzo Settore. - Conoscenza base della normativa ONLUS e dei contratti educativi scolastici. - Familiarità con software gestionali. Benefit pensati per te Siamo una cooperativa attenta alle persone: crediamo nell’equilibrio tra vita e lavoro, nella formazione continua e in un ambiente di lavoro umano e collaborativo. Offriamo: - Flessibilità oraria per agevolare la gestione familiare o personale. - Formazione interna ed esterna su competenze amministrative, lingue straniere, strumenti digitali e Terzo Settore. - Percorsi di crescita personalizzati, ideali sia per chi rientra nel mondo del lavoro sia per giovani che vogliono acquisire competenze solide sul campo. - Team giovane, accogliente ed internazionale, con forte spirito collaborativo e attenzione alla qualità delle relazioni. - Lavoro con impatto sociale reale, a sostegno di minori, scuole e famiglie: ogni competenza contribuisce a fare la differenza. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Corsi di lingua offerti - Orario flessibile - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì