Profilo Per realt del settore metalmeccanico con a Monteriggioni, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a cat. prot. l.68/99. La risorsa sar inserita negli uffici amministrativi a supporto delle attivit operative quotidiane, con particolare attenzione alla gestione documentale e alle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilit Gestire le attivit di segreteria amministrativa quotidiana, includendo smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi. Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell’industria metalmeccanica. Curare l’accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti. Collaborare con l’ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative. Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilit dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali. Skill e Professionalit Buona capacit di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni. Attitudine all’organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa. Capacit di comunicazione chiara e professionale, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni dell’azienda metalmeccanica. Disponibilit ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili al ruolo amministrativo. Autonomia operativa proporzionata all’esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacit di lavorare in team all’interno di un ufficio strutturato. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro tempo pieno 8-17 CCNL Metalmeccanico industria La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilit. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca