Ali Professional – Divisione Lifestyle ricerca, per Hotel di nuova apertura esclusiva sul Lago di Como, una figura di:Executive Administrative Assistant del General Manager(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)Una straordinaria opportunità in uno degli angoli più iconici d’Italia, dove eleganza, natura e ospitalità si incontrano. Per l’avvio di questa realtà di charme, cerchiamo una persona precisa, organizzata e multitasking, capace di supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività.Responsabilità principaliAffiancare il General Manager nella gestione operativa e organizzativa dell’hotel.Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio.Gestire con professionalità richieste e reclami degli ospiti, assicurando sempre un’esperienza di alto livello.RequisitiEsperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti hotellerie o strutture organizzative complesse.Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, posta elettronica, gestionali, calendar).Inglese fluente; la conoscenzadi una seconda lingua sarà considerata un plus.Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.Spiccate doti di accoglienza, comunicazione e relazione con ospiti e stakeholder.Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.Disponibilità a trasferteCosa offriamoInserimento in un contesto esclusivo e qualificato, affacciato sul Lago di Como.Opportunità di contribuire in prima persona al successo di una struttura in fase di lancio.Un ruolo di fiducia, operativo e centrale, con ampia visibilità e autonomia.Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato; Ral commisurata alla seniority nel ruolo.Se cerchi un contesto elegante ma concreto, dove la tua professionalità organizzativa possa fare la differenza, inviaci il tuo CV e unisciti al team!
📌 Assistente Di Direzione
🏢 ALI professional
📍 Induno Olona