Addetto al back office Luogo di lavoro: AricciaRandstad Italia, per importante cliente, cerca un: IMPIEGATO BACK OFFICE Si offre: Contratto a tempo determinato in somministrazione Orario di lavoro: full - time 40 h Luogo di lavoro: Ariccia (RM) Retribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza1 annoresponsabilità Di cosa ti occuperai: Gestione del centralino aziendale e della reception. Filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche. Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, con gestione delle autorizzazioni di ingresso, registrazione dei dati e rilascio dei badge di accesso. Gestione e aggiornamento del calendario aziendale, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri per la direzione e i responsabili di reparto. Inserimento e gestione di ordini di acquisto tramite gestionale aziendale. Inserimento delle offerte commerciali ai clienti e supporto alle attività amministrative correlate. Supporto alle attività amministrative generali, archiviazione documentale e gestione della corrispondenza. Gestione forniture e servizi aziendali Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio, monitoraggio delle scorte e approvvigionamento. Coordinamento delle attività di manutenzione della struttura aziendale, gestione delle segnalazioni di guasti ai manutentori interni o ai fornitori esterni. Gestione operativa del programma di manutenzione aziendale, con apertura e chiusura dei ticket di intervento Organizzazione logistica delle trasferte aziendali, con gestione delle prenotazioni alberghiere e degli spostamenti. Supporto all'ufficio di pianificazione nella suddivisione dei cicli di lavoro e nella gestione delle attività operative. Collaborazione nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting interni e partecipazione a fiere di settore, curando gli aspetti logistici, organizzativi e di coordinamento con fornitori e strutture esterne. qualificheL’ Impiegato back office che stiamo selezionando è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma o Laurea; esperienza pregressa in ruoli di Back Office; ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta sia parlata; dimestichezza con i principali strumenti informatici; ottime capacità di analisi. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiodiploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Ariccia Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetto-al-back-office-roma/20996897.html