Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)
IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.
L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist.
Attività principali:
- Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
- Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
- Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
- Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
- Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
- Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
- Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.
Requisiti fondamentali:
- Diploma di laurea in ambito economico;
- Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
- Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacitàrelazionali e di negoziazione;
- Orientamento alrisultato;
- Organizzazione e pianificazione;
- Gestione dello stress;
- Flessibilità;
- Proattività.
Contratto: Sostituzione maternità
Orario di lavoro: tempo pieno, 38 ore settimanali
Sede di lavoro: via Bezzecca, Milano/via Petrarca, Como
Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006