Prostand S.R.L. (parte del gruppo Italian Exhibition Group, quotata al MTA di Borsa Italiana), è tra i principali operatori italiani per la gestione di allestimenti temporanei e gestione di servizi integrati del settore fieristico. Prostand ricerca, per l’Headquarters di Poggio Torriana - Rimini, un Administration Manager, che, a diretto riporto del Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo, sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative e contabili dell’azienda, assicurando l’accuratezza delle registrazioni contabili, il rispetto delle normative fiscali e civilistiche e la corretta redazione del bilancio. Coordinerà il team amministrativo-contabile, garantendo efficienza operativa e affidabilità delle informazioni economico-finanziarie.
Nello specifico si occuperà di:
Coordinare le risorse del reparto amministrativo, coadiuvandole nelle attività di contabilità attiva e passiva;
Coordinare e supervisionare le attività contabili quotidiane:
contabilità generale, clienti, fornitori, banche, cespiti, riconciliazioni;
Garantire la corretta tenuta dei libri contabili secondo le normative civilistiche e fiscali.Predisporre il bilancio trimestrale e annuale e la nota integrativa;
Redigere le attività di reporting mensile e trimestrale relativo ai dati economico-finanziari di bilancio;
Gestire le scadenze fiscali (IVA, F24, CU, 770, dichiarazioni fiscali);
Supervisionare il ciclo attivo e passivo, monitorando la correttezza dei processi e dei flussi di pagamento/incasso;
Coordinare un teamdi risorse, assegnando obiettivi e favorendo la crescita professionale.Partecipare alla definizione e implementazione di procedure amministrative e miglioramenti nei sistemi gestionali;
Supportare la Direzione e il Responsabile AFC con analisi ad hoc e nella predisposizione di budget e forecast;
Controllare i processi di rifatturazione intercompany;
Tenere i rapporti con lacapogruppo e con i revisori, nonché con gli eventuali consulenti dell’area amministrativa.La professionalità ricercata deve avere le seguenti caratteristiche:
Laurea indirizzo Economico/FinanziarioAlmeno 5 anni di esperienza maturata nella gestione del dipartimento amministrativo di una realtà aziendale strutturata o in primarie società di consulenzaOttima conoscenza dei principi contabili italianiBuona conoscenza della normativa IVA e FiscaleComprovata esperienza nella stesura e chiusura di bilanci civilistici con nota integrativaPadronanza di un sistema ERP, preferibilmente SAPOttima conoscenza di MS Office, in particolare di ExcelCapacità di leadership, precisione, riservatezza e orientamento al risultato.Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Elevate capacità di analisi dei datiForte attitudine al Problem SolvingBuona capacità di gestione dello stress e di pianificazioneCompletano il profilo:
Flessibilità, dinamicità e propositività;
Spirito di squadracon forte attitudine al team work.SEDE:
Headquarters – POGGIO TORRIANA (Rimini)L’azienda offrirà un trattamento di compensation & agevolazioni in linea con le best practices del mercato e percorsi formativi ad hoc, volti al consolidamento delle conoscenze e delle abilità peculiari delle singole funzioni.Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.