Randstad Italia Spa, divisione Office, seleziona per Ente Pubblico del settore istruzione un Collaboratore area amministrativa.Retribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza non richiestaSi richiedono: - possesso di diploma di scuola superiore- buona conoscenza del pacchetto Office- precisione, puntualità e buone doti organizzative Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo. Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi. Orario di lavoro full-time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdì. Sede di lavoro: Reggio EmiliaLa ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Il collaboratore area amministrativa si occuperà di:
gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale U-Gov, predisposizione ordini di acquisto con acquisizione on-line del CIG, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche;gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l'applicativo Titulusutilizzo delle piattaforme Consip/Intercent-ER per l'e-procurementgestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscitagestione pratiche amministrative per conferimento Borse di Ricercagestione pratiche amministrative Visiting Professoregestione pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali tramite U-Govgestione beni inventariabili del Dipartimentogestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumentipredisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimentoarchiviazione documenti contabili e amministrativiservizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)