Titolo : Addetto / a Segreteria e Accoglienza – Sostituzione di Maternità
Posizione : Addetto / a al front office e segreteria generale
Orario di lavoro : Tempo parziale 30 ore settimanali
Luogo di lavoro : Caerano di San Marco
Contratto : Tempo determinato per sostituzione di maternità
CCNL : Cooperative Sociali – Livello : B1
La cooperativa Noigroup scs nasce nel febbraio 2000 ed oggi come allora l’obiettivo principale della cooperativa è l’inclusione lavorativa delle persone svantaggiate attraverso percorsi personalizzati di formazione e professionalizzazione.
La nostra mission è quella di offrire servizi di qualità ai nostri clienti, aziende o enti pubblici, creando occasione di lavoro e di accrescimento personale per i soci svantaggiati.
Crediamo nel binomio integrazione e uguaglianza per creare un atmosfera in cui la disabilità non sia uno svantaggio e l’orientamento lavorativo sia focalizzato alla produzione di qualità. Descrizione dell’attività
La risorsa selezionata si occuperà della gestione del front office e delle attività di segreteria generale, garantendo un’accoglienza professionale e un’efficace comunicazione interna ed esterna.
Responsabilità principali
Accoglienza clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’ottima prima impressione dell’azienda.
Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e uscita.
Smistamento della posta elettronica e cartacea.
Coordinamento con altri reparti per la gestione di appuntamenti e comunicazioni interne.
Supporto alle attività amministrative di base e alla gestione documentale.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email.
Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).
Precisione, organizzazione e capacità di problem-solving.
Attitudine al lavoro in team e alla gestione di situazioni dinamiche.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.
NoiGroup Scs opera nel rispetto della parità di genere e con un profondo impegno per l’inclusività e la valorizzazione della diversità.
Vi preghiamo di sottoporre la vostra candidatura evitando di fornire informazioni relative a stato di famiglia, matrimonio, gravidanza o responsabilità familiari di accudimento.
J-18808-Ljbffr