Descrizione lavoro:
La risorsa svolge attività di assistenza e supporto aziendale sul piano organizzativo e logistico per il personale impegnato sui cantieri nella gestione delle trasferte prenotando tutti i servizi richiesti (inclusi visti lavorativi se necessari).
Nello specifico, si occupa di:
* Prenotazione voli, alloggi, noleggi e tutti gli eventuali servizi inerenti a organizzazione trasferte (sia in modalità online tramite portale Sap Concur sia in modalità offline tramite agenzia esterna)
* Rapporti con l’agenzia viaggi esterna a cui ci appoggiamo
* Controllo fatture agenzia per i servizi di viaggio prenotati mensilmente
* Gestione visti e documentazioni di distacco;
* Rapporti con agenzie e ambasciate;
* Supportare il personale durante la trasferta, gestendo eventuali modifiche, imprevisti o emergenze;
* Svolgere attività di back-office a supporto dell’Ente strettamente connesse alla gestione dei viaggi.
* Gestione inventario abbigliamento e distribuzione al personale aziendale
* Partecipazione a eventuali meeting per modifiche legate al portale SAP CONCUR
Descrizione profilo:
* Esperienza pregressa con prenotazione viaggi e gestione trasferte
* Diploma o Laurea
* Esperienza con Excel
* Conoscenza delle policy trasferte/viaggi
* Inglese
* SAP
Si offre iniziale contratto di somministrazione di 12 mesi.