CERCHIAMO EXECUTIVE ASSISTANT
Sede operativa Italia e Dubai
Supporto diretto al Founder di SHERASADE
Cerchiamo una Executive Assistant di altissimo livello, discreta e affidabile, con mentalità da problem solver e standard elevati, capace di gestire in autonomia agenda, priorità, comunicazione e operatività quotidiana.
L'obiettivo è proteggere il tempo del Founder di SHERASADE, mettere ordine nelle priorità e far scorrere tutto in modo fluido, preciso e impeccabile.
Cosa farà concretamente ogni giorno:
- Gestione agenda e priorità
- Organizzazione completa del calendario, appuntamenti, call, meeting, follow up e promemoria
- Filtro delle richieste, gestione delle urgenze e protezione del tempo del Founder
- Preparazione della giornata con scaletta, obiettivi, punti critici e reminder operativi
- Comunicazione e coordinamento
- Gestione e smistamento di email e messaggi operativi con team, fornitori, consulenti e partner
- Scrittura e revisione di comunicazioni ufficiali con tono qualificato e coerente
- Raccolta informazioni, allineamenti rapidi, aggiornamenti e solleciti sulle attività
- Supporto progetti e controllo avanzamento
- Supporto ai progetti aziendali con controllo scadenze, task, documenti e avanzamenti
- Creazione e mantenimento di check list operative, procedure, file di controllo e report sintetici
- Organizzazione di riunioni con ordine del giorno, note finali, decisioni e responsabilità assegnate
- Documenti e attività riservate
- Gestione documentale ordinata e tracciabile, archiviazione, versioni e accessi
- Supporto operativo con commercialista, notaio e consulenti per documenti, firme e invii
- Riservatezza totale nella gestione di informazioni e materiali sensibili
- Viaggi e logistica Italia Dubai
- Gestione viaggi, trasferte, voli, hotel, auto, itinerari, tempi, documenti e assistenza logistica
- Organizzazione di incontri, eventi e appuntamenti con attenzione maniacale ai dettagli
- Fornitori e micro operations
- Richieste preventivi, comparazione offerte, follow up, solleciti, coordinamento consegne
- Supporto su acquisti e necessità operative con rapidità e senso pratico
Requisiti indispensabili:
- Esperienza reale in ruoli simili: Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager senior o ruoli analoghi
- Italiano scritto e parlato impeccabile
- Inglese fluente, scritto e parlato
- Ottima competenza con strumenti digitali e organizzativi: Google Workspace o Microsoft Office, calendari condivisi, documenti, fogli di controllo, task manager
- Discrezione assoluta, affidabilità totale, precisione, metodo e velocità
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più priorità senza perdere lucidità
- Autonomia operativa, mentalità da proprietaria del ruolo, attenzione ai dettagli e senso delle priorità
Laurea preferibile in Lingue e Mediazione Linguistica, Relazioni Internazionali, Economia e Management, Giurisprudenza, Scienze della Comunicazione
In alternativa, diploma eccellente con esperienza documentabile di livello alto
Costituiscono requisito preferenziale:
- Esperienza in ambienti ad alta intensità e ritmi veloci
- Business writing, protocollo, negoziazione, problem solving
- Abitudine a lavorare su più fusi orari e coordinare Italia Dubai
- Capacità di anticipare problemi e risolverli prima che diventino urgenze
Cosa offriamo:
- Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con il Founder di SHERASADE
- Ambiente internazionale, ambizioso e meritocratico, con crescita reale
- Formazione continua, responsabilità crescente e possibilità di diventare una figura chiave del gruppo
- Compenso commisurato all'esperienza e al livello del profilo
Inviare CV aggiornato a
Oggetto: Executive Assistant Italia Dubai
Se credi di avere talento ma finora non hai trovato il posto giusto per usarlo davvero, qui può essere il tuo salto di livello.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €23.287,73 - €45.985,18 all'anno
Sede di lavoro: Trasferte frequenti