P THumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca Assistente Amministrativo /pp Descrizione posizione /pp La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale. /pp Gestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo. /pp Responsabilità principali: /pp1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie /pulli Consultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile. /lili Consultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate. /lili Supporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA). /lili Comunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti. /lili Inserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese. /lili Preparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta. /li /ulp2. Gestione del Credito e Recupero Crediti /pulli Analisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti. /lili Gestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti. /lili Amministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario. /lili Supporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti. /lili Preparazione di report mensili sul credito per il Gruppo. /li /ulp3. Amministrazione Generale /pulli Gestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti. /lili Coordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento). /lili Organizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.). /lili Gestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti. /lili Coordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche. /lili Supporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio). /lili Aggiornamento del database aziendale. /li /ulp4. Gestione delle Risorse Umane /pulli Preparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga. /lili Archiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti. /lili Registrazione e monitoraggio delle presenze. /li /ulp Organizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza) /pp Requisiti richiesti: /pp Competenze Tecniche /pulli Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito. /lili Capacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile). /lili Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare. /lili Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato). /lili Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2). /li /ulp Competenze Comportamentali /pulli Precisione e attenzione ai dettagli. /lili Capacità organizzative e di gestione delle priorità. /lili Attitudine al problem-solving e al lavoro di squadra. /lili Flessibilità e proattività. /li /ulp Formazione ed Esperienza /pulli Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale. /lili Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito. /li /ulp Luogo di lavoro: Givoletto /pp Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali /pp Offriamo Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata. /pp Per candidarsi inviare candidatura a /pp La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. /pp Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito. /pp I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 /pp“SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno”. #nordovest /p