FILIALE: ROMA OFFICE
Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per conto di importante azienda cliente operante nel campo del sostegno alle imprese:
Impiegate / Impiegati Amministrative / Amministrativi Analisi Documentale
Le risorse prescelte saranno inserite nell'Unità Organizzativa Public Advisory e contribuiranno alle attività di verifica e controllo documentale a supporto dei processi di asseverazione. Riportando al responsabile dell'Unità Organizzativa Public Advisory, collaboreranno alle attività di controllo formale e tecnico della documentazione presentata nell'ambito delle procedure di asseverazione e verifica della conformità amministrativa.
In qualità di Analista Controlli e Compliance Documentale ci si occuperà di
* effettuare verifiche formali e sostanziali sulla documentazione amministrativa presentata da beneficiari, fornitori e controparti;
* svolgere attività di checklist documentale per l'accertamento della completezza e conformità della documentazione alle normative vigenti;
* verificare la corretta compilazione di istanze, dichiarazioni e modulistica, con particolare riferimento ai requisiti previsti dai bandi per la concessione di risorse pubbliche;
* controllare la validità e regolarità di certificazioni, visure e documenti probatori (es. DURC, certificati camerali, documenti di identità, deleghe), effettuando riscontri tramite piattaforme istituzionali competenti (Registro Imprese, ANAC, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.);
* redigere report di verifica e note tecniche sugli esiti dei controlli, gestendo le richieste di integrazione documentale e il contraddittorio con i soggetti istanti;
* gestire l interlocuzione con i soggetti beneficiari in merito agli esiti dei controlli effettuati;
* curare la protocollazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure aziendali, collaborando con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo e documentale.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo economico, amministrativo o tecnico);
* esperienza di almeno 3 anni in attività amministrative, di back office o controllo documentale;
* capacità di lettura e interpretazione di documenti tecnico-amministrativi complessi;
* conoscenza di sistemi di protocollazione e archiviazione documentale;
* buone capacità relazionali e comunicative.
Requisiti preferenziali:
* possesso di una laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o amministrative;
* esperienza pregressa presso Pubbliche Amministrazioni, enti pubblici o società di gestione di fondi pubblici;
* conoscenza delle procedure di gestione delle agevolazioni pubbliche e/o dei fondi europei;
* conoscenza delle piattaforme PA digitale 26, ANAC, Registro Imprese, portali istituzionali;
* familiarità con strumenti di business intelligence o gestionali per il controllo documentale;
* buona conoscenza della lingua inglese.
Offerta
Le candidate e i candidati prescelte/i saranno assunte/i con contratto in somministrazione a tempo determinato fino al 31/06/2026 (con possibilità di proroghe);
Orario di Lavoro: Full Time di 36 ore (Dal Lunedì al Giovedì 7 ore e 30 dalle 8.00 alle 16.15 e il Venerdì 6 ore dalle 8.00 alle 14.00)
Compenso previsto: 32,7 K con buoni pasto da 12
Sede di Lavoro: Roma Salaria (previsto smartworking al 60% delle giornate lavorate)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
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