Overview
CESVI è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.
Per la propria sede di Bergamo, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’Area Servizi Generali, responsabile degli aspetti funzionali dell’operatività dell’HQ. L’area si coordina con tutti i dipartimenti della Fondazione, fornendo servizi fondamentali per il regolare svolgimento delle attività quotidiane.
La risorsa si occuperà principalmente di attività di back office e gestione operativa della sede, supportando l’organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio e contribuendo alla gestione e all’aggiornamento di database e documentazione interna.
Sede di lavoro principale: Bergamo (con saltuari spostamenti sulla sede di Milano)
Inizio della collaborazione: immediato
La risorsa selezionata supporterà l’Area Servizi Generali nelle attività quotidiane legate alla gestione operativa delle sedi, fornendo supporto amministrativo e organizzativo e contribuendo alla corretta gestione delle informazioni e dei flussi interni.
Principali responsabilità
* Attività di data entry: inserimento, aggiornamento e modifica delle informazioni presenti in database o registri interni
* Supporto alla gestione e archiviazione di documentazione amministrativa e operativa
* Supporto nella gestione della posta e dei pacchi in entrata e uscita
* Supporto all’organizzazione delle sale riunioni e degli spazi comuni
* Supporto al presidio della sede e accoglienza di visitatori o fornitori
* Supporto alle attività quotidiane di gestione dell’ufficio e coordinamento logistico della sede
* Collaborazione con i diversi dipartimenti per semplici attività operative e organizzative
* Licenza media o diploma
* Precedente esperienza, anche breve, in attività di pulizia di uffici o servizi generali
* Affidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle attività
* Capacità di lavorare in autonomia
* Disponibilità a svolgere attività diversificate legate alla gestione della sede
* Buone capacità relazionali
* Buone capacità di comunicazione
* Buona conoscenza della lingua italiana
La selezione è prioritariamente rivolta a candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette (art. 1, L. 68/99 – Invalidità civile ≥ 46%).
Nota Bene: Il/la candidato/a deve specificare chiaramente nella candidatura l’iscrizione alle liste delle categorie protette (L. 68/99). Tale requisito è indispensabile per accedere alla selezione.
* Esperienza in contesti di ufficio o organizzazioni strutturate
* Conoscenza della lingua inglese
CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.
Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna mansione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.
ORARIO DI LAVORO: PART TIME (21 ORE/SETTIMANA ripartite in turni mattina/pomeriggio) DAL LUNEDI\' AL VENERDI'
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