Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo.Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente possibilità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Competenze richieste:Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un contesto dinamico e complesso.Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazi