PbEXECUTIVE ASSISTANT Junior /b /p pbDescrizione azienda /b /p pLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : /p pbEXECUTIVE ASSISTANT Junior /b /p pbPosizione /b /p pEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. /p pLe principali attività sono: /p ul liGestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); /li liGestione e filtro della corrispondenza; /li liOrganizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); /li liPrenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); /li liGestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; /li liMantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; /li liCompilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; /li liSupporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. /li /ul bRequisiti /b pStiamo cercando: /p ul liSpirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; /li liEsperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; /li liOttima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; /li liApproccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; /li liRiservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; /li liOttima conoscenza del pacchetto Office. /li /ul bAltre informazioni /b pSede di lavoro: Milano /p pL'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. /p pLe persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. /p pAut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 /p #J-18808-Ljbffr