Descrivi il tuo ruolo
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L'obiettivo principale del Responsabile Amministrazione del Personale è quello di garantire l'efficienza e l'efficacia delle attività amministrative relative ai processi di assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali e adempimenti normativi (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, ecc.).
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Si tratta di un compito impegnativo che richiede una stretta collaborazione con i dipendenti e le altre aree dell'azienda.
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Il/la candidato/a ideale deve essere in grado di coordinare e organizzare il processo di pianificazione, di rilevazione e consuntivazione delle presenze (ferie, permessi, malattia, ecc.) e l'elaborazione delle relative comunicazioni e report.
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Inoltre, il/la responsabile dovrà elaborare, verificare e approvare il processo delle paghe, il calcolo delle imposte e dei contributi previdenziali, assicurando un supporto di assistenza ai dipendenti e un adeguato servizio di comunicazione all'organizzazione aziendale.
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Infine, il/la responsabile dovrà assicurare il flusso contabile dei dati amministrativi del personale, pianificare e organizzare le attività relative agli adempimenti amministrativi e legali, supervisionare l'aggiornamento dei software utilizzati e l'adeguatezza alle normative vigenti.
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Il/la persona selezionata avrà anche la responsabilità di elaborare report mensili per alimentare i conti economici, la pianificazione e controllo degli organici, il monitoraggio dei KPI di performance dell'organizzazione aziendale.
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Nello specifico, il/la responsabile dovrà analizzare i processi amministrativi in logica di miglioramento continuo dei processi in termini di qualità del servizio ed efficienza.
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Tipologie di attività
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* Coordinamento e organizzazione delle attività amministrative;
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* Elaborazione, verifica e approvazione dei processi delle paghe;
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* Supervisione del flusso contabile dei dati amministrativi del personale;
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* Pianificazione e organizzazione delle attività relative agli adempimenti amministrativi e legali;
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* Analisi dei processi amministrativi;
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* Elaborazione di report mensili;
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* Assicurazione della qualità del servizio e dell'efficienza.
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Requisiti e qualifiche
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La candidatura ideale deve possedere:
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una Laurea in Economia o simili,
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con almeno 5 anni di esperienza all'interno di studi o aziende strutturate;
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ottima conoscenza del gestionale Team System;
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forte esperienza sul CCNL commercio.
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Skill e competenze
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Le doti fondamentali richieste sono:
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buone capacità analitiche;
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doti organizzative;
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capacità di lavorare rispettando le varie scadenze.
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Vantaggi e benefit
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Rimane nascosta alcune informazioni come il salario e benefits.
Cosa fare prossimamente
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