FIDIM S.P.A., realtà internazionale con un portafoglio diversificato in financial asset management, real estate, biotecnologie, hospitality, editoria e aviazione privata, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant per la propria sede di Monza a diretto riporto e supporto del Presidente.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Presidente, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle attività aziendali core, sia nella gestione delle sue attività extra-professionali e familiari.
Responsabilità Pianificazione e gestione agenda e corrispondenza competente e privata.
Organizzazione di viaggi e trasferte, sia di lavoro che personali.
Organizzazione e gestione di incontri, meeting e conferenze, anche da remoto.
Preparazione di presentazioni e di documentazione necessaria per meeting, riunioni e congressi.
Accoglienza ospiti, filtro chiamate e coordinamento delle diverse attività di comunicazione.
Interazioni con il management di prima linea, assicurando supporto organizzativo e relazionale.
Coordinamento attività di documentazione legale ed amministrativa.
Aggiornamento e mantenimento archivio cartaceo e digitale.
Attività di natura contabile ed amministrativa.
Requisiti Esperienza pregressa di almeno 8/10 anni nel ruolo.
Diploma di Laurea.
Buone competenze informatiche.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare padronanza di Power Point.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo: affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, problem solving ed una naturale predisposizione ai rapporti interpersonali.
Residenza e/o domicilio a Monza o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.
Ai sensi dell'art.
1 L.****** la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.
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