Del Ruolo:
L'Assistente amministrazione e contabilità contribuirà alle attività amministrative, finanziarie e operative dell'azienda, garantendo una gestione ordinata ed efficiente dei processi d'ufficio e della documentazione contabile. La figura avrà un ruolo chiave nel facilitare l'operatività quotidiana, permettendo al management di concentrarsi sulle attività strategiche di crescita.
Responsabilità Principali:
Area amministrativa:
Gestione delle attività di segreteria generale, corrispondenza e archiviazione documentale
Collaborazione nei processi di acquisto, gestione dei fornitori, tracciamento ordini e organizzazione delle spedizioni
Coordinamento di trasferte, fiere ed eventi interni
Gestione degli approvvigionamenti di materiali d'ufficio, gadget, articoli promozionali e cataloghi
Contributo alla realizzazione di contenuti aziendali destinati a comunicazione, promozione e formazione
Organizzazione operativa di eventi e iniziative presso la sede
Area contabile e finanziaria:
Gestione del ciclo passivo e registrazione delle fatture fornitori
Supporto nella predisposizione delle fatture di vendita e nel monitoraggio dei pagamenti da parte dei clienti
Attività connesse alla gestione dell'IVA e al rispetto della normativa fiscale
Collaborazione alla preparazione di report e documentazione amministrativa
Raccolta dei documenti richiesti per le spedizioni nazionali e internazionali, nel rispetto delle normative vigenti
Gestione ordini e clienti:
Inserimento e aggiornamento ordini clienti, con monitoraggio delle spedizioni
Mantenimento di registri accurati relativi a clienti e transazioni
Preparazione di report operativi e aggiornamento dei database
Attività di back-office a supporto del team commerciale
Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o contabile
Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking
Buona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e Word) e di software contabili
Familiarità con le procedure contabili e fiscali italiane (preferenziale)
Autonomia operativa e attitudine al lavoro in team
Buone capacità relazionali e comunicative
Solida conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.