Per azienda cliente di Ferrara, operante nel settore edile, Manpower ricerca una figura di:
FRONT OFFICE – RECEPTIONIST
???? Descrizione del ruolo
La risorsa sar il primo punto di contatto tra l’azienda e l’esterno. Si occuper dell’accoglienza di clienti e visitatori, della gestione del centralino e di attivit di segreteria generale, garantendo professionalit, ordine e un supporto organizzativo efficiente.
La risorsa collaborer anche con la Direzione, fornendo supporto operativo all’Assistente del Direttore nelle attivit quotidiane.
???? Principali responsabilit e attivit
Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
Attivit di prima accoglienza e indirizzamento verso il referente corretto o la sala riunioni.
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita.
Attivit di segreteria generale e supporto amministrativo.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione agende.
Archiviazione documentale (cartacea e digitale).
Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.
Gestione forniture d’ufficio.
Redazione di documenti, comunicazioni e report di base.
???? Requisiti
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa nel ruolo (preferenziale).
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Buone capacit comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilit e riservatezza.
Ottime capacit organizzative e gestione delle priorit.
Ottima conoscenza della lingua italiana.
???? Competenze personali
Cortesia e orientamento al cliente.
Problem solving.
Capacit di lavorare sia in autonomia che in team.
Flessibilit e gestione dello stress.
???? Orario di lavoro
Full time.
???? Tipologia contrattuale
Tempo determinato con scopo assunzione.
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