Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per conto di un'importante realtà operante nel settore Life Science, è alla ricerca di una figura di HR Administration Professional da inserire all'interno del Dipartimento Risorse Umane presso la sede di Milano.Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.Descrizione del ruoloSiamo alla ricerca di un/a HR Administration Professional motivato/a e strutturato/a da inserire nel team Risorse Umane.
La risorsa si occuperà delle attività relative alla gestione operativa e amministrativa del personale, assicurando il rispetto delle normative vigenti e supportando le attività HR con un focus sull'efficienza e la precisione.Responsabilità principaliGestione amministrativa dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazione)Redazione e gestione della contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni contrattuali)Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR/gestionaliRaccolta e verifica della documentazione necessaria all'assunzione (documenti identità, permessi di soggiorno, attestati)Supporto nella gestione delle presenze/assenze e interfaccia con i fornitori di servizi paghe esterni (o elaborazione interna, se prevista)Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle visite mediche obbligatorieGestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centro per l'Impiego)Supporto nella gestione delle pratiche relative alla sicurezza e complianceSupporto ai dipendenti per richieste amministrative (certificazioni, pratiche, chiarimenti)Collaborazione con il provider esterno payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioniArchiviazione digitale e/o cartacea della documentazione del personale nel rispetto del GDPRRequisiti fondamentali:Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affiniEsperienza pregressa in ambito amministrazione del personale (almeno 5 anni)Conoscenza xrdztoy della normativa del lavoro e dei CCNL applicati (titolo preferenziale CCNL Commercio e Metalmeccanico)Familiarità con i principali sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR, ecc.)Ottima padronanza di Excel e del pacchetto OfficePrecisione, riservatezza e capacità organizzativeBuone doti relazionali e attitudine al lavoro in teamRequisiti preferenziali:Esperienza in contesti aziendali dinamiciConoscenza della lingua inglese (livello almeno B1/B2)Luogo di lavoro:MilanoInquadramento:CCNL CommercioTipo contratto: Tempo Indeterminato