Per importante azienda multinazionale leader nel noleggio di veicoli con cella frigorifera siamo alla ricerca di un/una assistente di filiale a Monza, appartenente alle categorie protette legge 68/99, per supportare tutte le attività operative, amministrative e commerciali dell'agenzia, contribuendo al buon funzionamento della sede e alla piena soddisfazione dei clienti.
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti e fornitori di persona, al telefono e via e-mail. Supporto al Responsabile di sito nella gestione delle risorse umane. Assistenza al team nella comunicazione interna e nell'organizzazione delle attività. Inserimento e monitoraggio dei dati sul software gestionale, con segnalazione di eventuali anomalie. Gestione degli ordini di forniture e attrezzature per la filiale.
Gestione Amministrativa e Contrattuale Emissione di preventivi, contratti e modifiche, in base alle istruzioni ricevute. Preparazione della documentazione per i clienti. Registrazione, monitoraggio e fatturazione dei sinistri, in collaborazione con assicurazioni e sede centrale. Verifica degli incassi e gestione delle situazioni di mancato pagamento. Gestione delle richieste di noleggio, assistenza, guasti e manutenzioni, con inserimento puntuale tramite software dedicato. Gestione della cassa: incassi, registri mensili e preparazione delle fatture. Segnalazione dei sinistri dei veicoli al dipartimento assicurativo. Supporto alle attività amministrative per la gestione commerciale del sito. Gestione operativa dei movimenti dei veicoli (consegne, RIV, trasferimenti, ecc.). Collaborazione quotidiana con il team per garantire efficienza e continuità operativa.
Competenze Tecniche Ottima padronanza dei software d'ufficio (es. pacchetto Office). Capacità di utilizzare gestionali aziendali per la gestione di clienti, contratti, veicoli e sinistri. Precisione nella compilazione e gestione dei documenti amministrativi.
Si richiede: Orientamento al Cliente Ottime capacità di comunicazione Versatilità Teamwork Precisione, affidabilità, capacità organizzativa e orientamento al problem solving. Predisposizione al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico Appartenenza alle categorie protette L. 68/99
Si offre: Inserimento in un team altamente specializzato. Retribuzione e livello commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato. CCNL AUTORIMESSE E NOLEGGIO Orario centrale dal lunedì al venerdì Contratto a tempo determinato iniziale