MAW. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi
per realtà internazionale leader nel settore dei contenuti digitali e dell’intrattenimento, ricerca una figura di:
HR Amministrativo / People & Admin Generalist (Maternity Cover)
La risorsa sarà inserita nell’ufficio italiano e supporterà le attività HR e amministrative, riportando direttamente al Managing Director Italy e collaborando con il team People della sede centrale estera.
Le tue responsabilità
Area Risorse Umane & People Operations:
1. Primo punto di contatto per i dipendenti per domande legate ad aspetti HR (ferie, assicurazione sanitaria, ;
2. Supporto nei processi di onboarding e offboarding;
3. Gestione visite mediche obbligatorie (medicina del lavoro);
4. Monitoraggio presenze e gestione anagrafiche dipendenti;
5. Collaborazione con il consulente paghe (raccolta dati, revisioni, adempimenti INAIL/ENPALS);
6. Supporto ai processi di selezione (pubblicazione annunci, rapporti con università, organizzazione colloqui);
7. Predisposizione documentazione contrattuale (contratti, lettere, variazioni);
8. Coordinamento attività relative a salute e sicurezza sul lavoro con il consulente RSPP;
9. Supporto nella compilazione di indagini obbligatorie (es. ISTAT).
Area Amministrativa & Ufficio:
10. Gestione quotidiana della casella PEC legale;
11. Supporto amministrativo al Managing Director (archiviazione, gestione documenti, follow-up);
12. Coordinamento con fornitori di servizi (telefonia, cancelleria, viaggi);
13. Interfaccia con consulenti fiscali, del lavoro, legali e revisori contabili;
14. Inserimento dati e archiviazione documentazione del personale.
Il tuo profilo:
15. Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo/HR;
16. Ottime capacità organizzative e di multitasking;
17. Attitudine proattiva e orientata alla soluzione;
18. Buona padronanza di MS Office e strumenti digitali di amministrazione;
19. Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili;
20. Italiano fluente e buona conoscenza dell’inglese (livello B2 o superiore).
Cosa offriamo:
21. Contratto a tempo determinato di 12 mesi per sostituzione maternità;
22. Inserimento in un team internazionale dinamico e collaborativo;
23. Ambiente inclusivo, creativo e con gerarchie orizzontali;
24. Modalità di lavoro ibrida e flessibilità oraria;
25. Ufficio pet-friendly e coworking vivace a Milano;
26. Eventi di team e momenti social;
27. Buoni pasto giornalieri.