Segreteria tecnica operativa – appartenente alle categorie protette l.68/99

DIANA HUNTERS, una delle prime società specializzate nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, in Italia e all’estero, che si avvale dell’Intelligenza Artificiale – IA, abbinata all’esperienza e alla competenza dei propri Head Hunter.

Per azienda cliente del settore ingegneristico ricerchiamo: SEGRETERIA TECNICA OPERATIVA – Appartenente alle Categorie Protette L.68/99

La figura di SEGRETERIA TECNICA OPERATIVA, con riporto diretto al responsabile del Dipartimento, si occuperà di:

• Gestione telefonate;
• Supporto ai vari team tecnici nella gestione operativa e logistica delle attività di carattere tecnico-amministrativo;
• Gestione mail in arrivo;
• Archiviazione file;
• Supporto gestione ordini di acquisto;
• Supporto gestione presenze sul gestionale aziendale;
• Supporto gestione fatture passive e attive;
• Supporto nella gestione del parco macchine aziendale;
• Organizzazione logistica trasferte del personale (prenotazione viaggi e hotel);
• Gestione parco macchine in fase di manutenzione ;
• Attività di segreteria generale;
• Preparazione report in Excel;
• Preparazione presentazioni in power point;

• Appartenenza alle categorie protette L. 68/99
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare è richiesta la conoscenza avanzata di Word, Excel, Outlook, Teams);
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente;
• Proattività e spirito di collaborazione;
• Gradita la conoscenza base di strumenti CAD e/o software di gestione documentale;
• Titolo di studio: Diploma/Laurea;

• Luogo di Lavoro: EUR-Torrino;
• Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì – 09.00-13.00 / 14.00-18.00;
• Proposta contrattuale: Contratto a tempo determinato di 1 anno a conclusione del quale la risorsa verrà assunta con contratto a tempo indeterminato;
• RAL compresa tra 20.000€ e 30.000€ lordi annui;

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.dianahunters.com